Automatización de procesos contables con IA

🎯 Introducción

Las conciliaciones bancarias mensuales solían tomarme horas de trabajo manual, con alto riesgo de errores. Decidí explorar cómo la IA podría optimizar este proceso crítico en la contabilidad.

🔍 El Desafío Identificado

  • Tiempo promedio por conciliación: 3-4 horas
  • Error humano: 5-8% de transacciones requerían revisión
  • Documentación dispersa: Múltiples archivos y formatos

🛠️ La Implementación con IA

Desarrollé un flujo de trabajo utilizando prompts especializados para el análisis de extractos bancarios y matching automático.

Herramientas Utilizadas

  • ChatGPT-4: Para análisis y matching inteligente
  • Google Sheets: Para estructuración de datos
  • Prompt engineering: Para optimizar resultados

Prompt Clave

```prompt Actúa como contador senior especializado en conciliaciones bancarias.

Datos proporcionados:

  • Extracto bancario: [ARCHIVO_EXTRACTO]
  • Libro auxiliar: [ARCHIVO_LIBRO]

Procesa:

  1. Matching automático por fecha, monto y referencia
  2. Identifica partidas en tránsito
  3. Clasifica diferencias por tipo
  4. Sugiere asientos de ajuste

Entrega reporte estructurado con conciliación formal.